Прием водителя с автомобилем: как оформить компенсацию затрат на бензин и ремонт?

Comments

• Добрый день!
  Предлагаю вам заключить с физ.лицом договор аренды ТС с экипажем. В договоре пропишите цену аренды и все возмещаемые затраты.
  (образец договора в приложении, при желании всё лишнее по вашему мнению можно удалить)
• Мариэль,  Спасибо! То есть в цену аренды входит  зп водителя и трудовой договор с ним не нужен?
  Кстати машина Газель, с этим нет ограничений?
• ОльгаЛо, совершенно верно, ничего не надо, никаких ограничений.
• Добрый день,
  
  

  Цитата: Предлагаю вам заключить с физ.лицом договор аренды ТС с экипажем

  Заключить такой договор нельзя.
  

  Цитата: 1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

  Физическое лицо не может быть работником у самого себя.
  Поэтому принимаете водителя в штат по трудовому договору, а использование им личного автомобиля в работе оформляете одним из предложенных в статье способов: Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
• yuitver, добрый день, спасибо!
  остановились на трудовом договоре с водителем +  компенсацию на 1500р + затраты на ГСМ и ремонт.
  Я правильно поняла, для этого не нужен отдельный договор и путевой лист ежедневно, достаточно чеков?
• Цитата: для этого не нужен отдельный договор

  Да, для выплаты компенсаций отдельный договор не нужен.
  А с путевыми листами все не так просто. Без них вы не сможете обосновать расходы на ГСМ. При этом путевой лист в Вашей ситуации можно заменить на маршрутный лист, который не обязательно оформлять ежедневно. Подробнее об этом в данном обсуждении: Нужно ли оформлять путевые листы, если работники используют личный транспорт в служебных целях?